仕事を楽しくGTD

仕事術花盛りの昨今、「GTD(Getting Things Done)」もよく聞きます。
これは仕事を5段階のシンプルな分岐ルールで分類するという手法。
仕事が山盛りで、何から着手すべきか分からない人に有益と思います。

工程は「収集→処理→整理→評価→実行」の5つだけ。

前準備：
・フォルダまたはコルクボードなどに次のエリアを作る。
　-「収集」
　-「次のアクション」
　-「プロジェクト」
　-「連絡待ち」
　-「いつかやる」
　-「カレンダー」
　-「ゴミ箱」

収集：
・思いつく仕事をとにかくリストアップする。
・道具は何をつかってもいい。(PCアプリでも付箋紙でもなんでもOK)
　→個人的にはフリーソフトの「freemind」を使うといいと思います。
・これらを「収集」フォルダにいれておく。
　→付箋紙なら「収集」のエリアにぺたぺた貼っておく)

処理(分類)：
・仕事をするというフェーズではなく分類するフェーズ。
＜振り分け分岐＞
　・今すべき？
　　→今すべき
　　　・2分でできる？
　　　　→2分でできます：今すぐその仕事をする。完了後「ゴミ箱」へ。
　　　　→2分じゃできません
　　　　　・複雑？
　　　　　　→複雑です：「プロジェクト」フォルダへ。
　　　　　　→複雑じゃないです
　　　　　　　・人に任せられる？
　　　　　　　　→任せられます：人に任せて「連絡待ち」フォルダへ。
　　　　　　　・猶予はある？
　　　　　　　　→あります：日程を決めて「カレンダー」フォルダへ。
　　　　　　　　→わりとないです：「次のアクション」フォルダへ。
　　→そのうちすべき
　　　・いつかしたい：「いつかやる」フォルダへ。
　　　・いつか役立ちそう：「資料」フォルダへ。
　　　・やっぱりいらない：「ゴミ箱」フォルダへ。

整理：
・振り分け済みフォルダの中を整理していきます。
・「次のアクション」に入った仕事を細分化したりします。(単純化)
　例) 打ち合わせをする → 関係者日程確認 → 資料作成・・・など。
・「連絡待ち」に入った案件で進捗状況を確認したりします。

評価：
・週に1度くらいの頻度で分類された仕事の必要性を検討する。
　→不要なら「ゴミ箱」フォルダに捨てていく。

実行：
・整理された仕事を実行していくフェーズ。
・基本的に「次のアクション」フォルダの上から機械的に実行する。
　→順番は難易度で選ばず、「機械的」に上から順に実行。
　　→仕事の難易度で選ぶと、最後に高難易度ばかりが残る羽目に。

これら5段階の工程で、苦労しないでタスクリストを作って実行します。
これまた実際にやってみたんですが、仕事量が多い時にいいですね。
どれから手を付けていいか分からない状況って、実に大変です。

そんな時、GTDは優しい上司になってくれます。

　・まずは落ち着いてみようよ
　　→どんな仕事があるのか全部教えてくれる？(収集)
　・じゃあ質問するよ
　　→この仕事って時間かかりそう？人に振れない？(処理)
　・とりあえずこの仕事を考えよう
　　→まず、この仕事は何から始められそうですかね？(整理)
　・ところでこの仕事必要？
　　→必要性が薄ければやらなくてもいいんじゃない？(評価)
　・じゃあ後は大丈夫だね
　　→だいぶシンプルになったし、まずはじめてみようか？(実行)

個人事業主とか上司がいない立場の人にもうれしい仕組みかも。